Datenschutzerklärung für die Karriereseite der Harry’s Home Holding AG, H. Ultsch – Hotel Schwarzer Adler KG und Hotel Adler’s GmbH.
1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Karriereseite der Harry’s Home Holding AG, H. Ultsch – Hotel Schwarzer Adler KG und Hotel Adler’s GmbH, mit Sitz in der Kaiserjägerstraße 2, 6020 Innsbruck, eingetragen im Handelsregister des Landesgerichts Innsbruck unter der Nummer FN 352074 g, Mitglied der Tiroler Wirtschaftskammer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 73165326.
1.1 Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen informieren. Unter personenbezogenen Daten sind dabei alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1.2. Wir achten Ihre Privatsphäre und werden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG AUT) und dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG CH) verarbeiten.. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab (z.B. die Niederlassung eines Verantwortlichen in der EU), auch wenn nachfolgend
auf spezifische Regelungen verwiesen wird.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Harry’s Home Holding AG, vertreten durch den Geschäftsführer Mag. Harald Ultsch.
3. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unserer Karriereseite werden personenbezogene Daten wie Name, Kontaktinformationen und Bewerbungsunterlagen erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
3.1 Bewerbungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung einer von Ihnen eingesendeten Bewerbungen. Dies umfasst die Abwicklung der
4/17 5932056v1 konkreten Bewerbung sowie die Aufnahme in unsere Evidenzliste, um Sie bei Freiwerden einer für Ihre Bewerbung passenden Stelle informieren zu können, wenn Sie dies wünschen. Für diesen Zweck können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Titel, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Lebenslauf inkl. übermittelter Unterlagen (Zeugnisse etc.). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Ihre Einwilligung für die Aufnahme in die Evidenzliste. Sollten Sie eine Einwilligung für die Aufnahme in die Evidenzliste erteilt haben, so können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
4. Nutzung von Google Analytics & Google Ads
Wir nutzen auf unserer Karriereseite Google Analytics und Google Ads, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Werbeeffizienz zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten.
5. Nutzung des HR-Systems onlyfy
Zur Verwaltung von Bewerbungen setzen wir das HR-System onlyfy ein. Ihre Daten werden sicher im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
6. Speicherdauer
6.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies vernünftigerweise nötig ist, um die entsprechenden Zwecke zu erreichen sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) sowie für die Schweiz aus dem Obligationenrecht (OR) oder der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) ergeben.
6.2. Grundsätzlich werden Ihre Daten daher nach vollständiger Abwicklung des Vertrags, Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrem Widerspruch gelöscht, sofern die Speicherung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. der 7-jährigen Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht erforderlich ist. So werden Daten in Form von Bewerbungsunterlagen in der Regel nach sieben Monaten gelöscht. Eine weitere Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie ausdrücklich in die weitere Nutzung ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverarbeitung vorbehalten haben, die gesetzlich erlaubt ist.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
7.1. Recht auf Auskunft: Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein unentgeltliches Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (z.B. Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und Empfänger).
7.2. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
7.3. Recht auf Löschung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ein solches Löschrecht besteht beispielsweise dann, wenn (i) Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, (ii) Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (iii) die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung erfolgt und Sie 8/17
5932056v1 Ihre Einwilligung widerrufen oder (iv) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen. Das Recht auf Löschung steht Ihnen nicht zu, wenn eine der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen anwendbar ist. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder österreichischem Recht (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7.4. Recht auf Einwilligung: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt.
7.5. Recht auf Wiederspruch gegen die Datenverarbeitung: Wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
7.6. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben ggf. gemäss der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung das Recht, Sie betreffende personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
7.7. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 10/17 5932056v1 Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt
haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
7.8. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB) zuständig.
Sie erreichen die DSB unter folgenden Kontaktdaten:
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig
(https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
8. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, zu Ihren Rechten als betroffene Person oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Harry’s Home Holding AG
Kaiserjägerstraße 2
6020 Innsbruck
E-Mail: datenschutz@harrys-home.com
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Karriereseite einsehbar.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist das Landesgericht Innsbruck.
11. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Kaiserjägerstraße 2
6020 Innsbruck
0050 1214 1010
datenschutz@harrys-home.com